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Information Stand

Poste bénévole : Accueil à l'entrée - Swiss VW Day

🎯 Objectif principal

Assurer un accueil fluide et chaleureux à tous les visiteurs et exposants, vérifier l’éligibilité des véhicules, et gérer les inscriptions au concours.

✅ Tâches principales

  1. Filtrer les véhicules à l’entrée
    • Uniquement les véhicules Volkswagen sont autorisés à entrer sur le site principal.
    • Les autres véhicules doivent être redirigés vers le parking visiteurs Deneriaz (juste en face).
    • Exception pour les personnes handicapées non-VW :
      • Peuvent déposer un passager à l’entrée, puis aller se garer à Deneriaz.
      • Ou se garer sur les places réservées Batavia (à proximité immédiate de l’entrée).
  2. Informer sur la gratuité
    • Entrée gratuite pour tous (visiteurs et exposants).
    • Seule la participation au concours est payante : CHF 10.– par véhicule.
    • Encourager les participants à participer au concours, car cela soutient le Club VW Suisse.
  3. Gérer les inscriptions au concours
    • Encaisser CHF 10.– par véhicule participant.
    • Remettre à chaque participant :
      • Un numéro à placer derrière le pare-brise.
      • Une feuille explicative pour le vote du public.
      • Le formulaire "Top1 Voyageur".
  4. Rediriger les véhicules
    • Après paiement ou si non-participant, envoyer vers le parking exposants (contact : Kevin Genayne – 079 337 91 98).

📞 En cas de question ou besoin spécifique

  • Responsable entrée : Alan Comby – 079 532 34 64
  • Stand Info : Nathalie Favre – 079 618 58 86
  • Parking : Kevin Genayne – 079 337 91 98
  • Responsable général : Thierry Delalay – 079 196 72 18

💡 Conseils pour l’accueil

  • Sourire, patience et bienveillance.
  • Expliquer calmement les règles si un véhicule non-VW souhaite entrer.
  • Rappeler que l’ambiance du Swiss VW Day repose sur la passion partagée de la marque.

📡 Communication

Utiliser l’application Zello pour les échanges internes : https://zello.page/fbQ8QwoFaXgbteT98

En cas d’urgence, contacter un responsable par téléphone.

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Poste bénévole : Stand Info - Swiss VW Day

🎯 Objectif principal

Être le point de contact pour toutes les questions des visiteurs, faciliter les inscriptions au club, et promouvoir les produits et événements liés au Swiss VW Day.

✅ Tâches principales

  • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs questions.
  • Gérer les inscriptions au club VW Suisse.
  • Vendre des autocollants, vêtements et autres articles, en stock ou en commande.
  • Mettre à disposition les informations sur les événements, le calendrier en ligne, et les autres manifestations non organisées par le club.
  • Organiser et animer des mini jeux concours pour animer le stand.
  • Distribuer les différentes publicités et supports d'information.

📞 En cas de question ou besoin spécifique

  • Responsable Stand Info : Nathalie Favre – 079 618 58 86
  • Responsable général : Thierry Delalay – 079 196 72 18

💡 Conseils pour le stand Info

  • Être accueillant et patient avec les visiteurs.
  • Connaître bien les informations du club et des événements pour répondre efficacement.
  • Encourager la participation aux activités du club et aux jeux concours.
  • Maintenir le stand organisé et attrayant.
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Poste bénévole : Parking - Swiss VW Day

🎯 Objectif principal

Organiser et gérer le stationnement des véhicules des participants afin d'assurer un flux fluide et sécurisé tout au long de l'événement.

✅ Tâches principales

  1. Accueil des véhicules à leur arrivée au parking

    Deux bénévoles par tranche horaire travaillent en équipe :

    • Le premier bénévole dirige les voitures à l'entrée du parking, assurant un flux ordonné et évitant les embouteillages.
    • Le deuxième bénévole accompagne les conducteurs pour les aider à se garer correctement dans les places disponibles, garantissant un stationnement optimal et sécurisé.
  2. Maintenir la sécurité et la fluidité
    • Veiller à ce que les zones de passage restent dégagées.
    • Informer les conducteurs des consignes de stationnement.
    • Répondre avec courtoisie aux questions des visiteurs.
  3. Assurer une communication constante
    • Utiliser l’application Zello pour rester en contact avec les autres équipes et les responsables.
    • Informer rapidement en cas de problème ou de besoin d’assistance.

📞 En cas de question ou besoin spécifique

  • Responsable entrée : Alan Comby – 079 532 34 64
  • Stand Info : Nathalie Favre – 079 618 58 86
  • Parking : Kevin Genayne – 079 337 91 98
  • Responsable général : Thierry Delalay – 079 196 72 18

💡 Conseils pour l’accueil

  • Sourire, patience et bienveillance.
  • Guider les conducteurs calmement et clairement.
  • Rappeler que le Swiss VW Day est une fête conviviale basée sur la passion pour Volkswagen.

📡 Communication

Utiliser l’application Zello pour les échanges internes : https://zello.page/fbQ8QwoFaXgbteT98

En cas d’urgence, contacter un responsable par téléphone.

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Speaker

🗓️ Programme des Speakers

👋 Bienvenue au Swiss VW Day - 3ème édition !

🗣️ Rappel de bienvenue et présentation de l'événement

🙏 Remerciements aux clubs présents et annonce de leurs prochains événements

🍔 Pause restauration (Bishoff : grillades, hot-dogs, raclettes...)

📅 3 prochains événements du calendrier VW Suisse

🗳️ Annonce pour le vote du public

📅 3 nouveaux événements du calendrier VW Suisse

📅 Pub Calendrier en ligne Gratuit

📢 Promotion de la Boutique

📻 Mise en Avant des Stands

📅 Annonce de plusieurs événements du calendrier VW Suisse

⏳ Plus qu'une heure pour voter pour ta voiture préférée !

🏆 Remise des prix - Résultats des Tops, annonce des gagnants

🙏 Remerciements aux bénévoles et sponsors

🎉 Fin de la remise des prix - La manifestation continue ! (Annonce de l'heure de clôture)

> CLUB VW SUISSE

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Titre

Logo

Planing Bénévoles
SWISS VW DAY N°4

Planing
🎟️ Entrée 2 pl/créneau
9h-11h
Pixela
(1 place restante)
11h-13h
Pixela
(1 place restante)
13h-15h
Pixela
(1 place restante)
15h-17h
Pixela
(1 place restante)
ℹ️ Stand Info 2 pl/créneau
9h-11h
2 places libres
11h-13h
2 places libres
13h-15h
2 places libres
15h-17h
2 places libres
🚗 Parking 2 pl/créneau
9h-11h
2 places libres
11h-13h
2 places libres
13h-15h
2 places libres
15h-17h
2 places libres
🎙️ Speaker 1 pl/créneau
9h-16h
1 place libre
16h-18h
1 place libre
📌 Nettoyage 4 pl/créneau
18h-20h
Noverraz Frédéric
Thierry Delalay
(2 places restantes)

📞 Responsables

🎟️ Entrée
👤 Alan Comby
ℹ️ Stand Info
👤 Nathalie Favre
🚗 Parking
👤 Kevin Genayne
📌 Nettoyage
👤 Frédéric Noverraz
📌 Général
👤 Thierry Delalay