Rejoins notre équipe de bénévoles !
Poste bénévole : Accueil à l'entrée - Swiss VW Day
🎯 Objectif principal
Assurer un accueil fluide et chaleureux à tous les visiteurs et exposants, vérifier l’éligibilité des véhicules, et gérer les inscriptions au concours.
✅ Tâches principales
-
Filtrer les véhicules à l’entrée
- Uniquement les véhicules Volkswagen sont autorisés à entrer sur le site principal.
- Les autres véhicules doivent être redirigés vers le parking visiteurs Deneriaz (juste en face).
- Exception pour les personnes handicapées non-VW :
- Peuvent déposer un passager à l’entrée, puis aller se garer à Deneriaz.
- Ou se garer sur les places réservées Batavia (à proximité immédiate de l’entrée).
-
Informer sur la gratuité
- Entrée gratuite pour tous (visiteurs et exposants).
- Seule la participation au concours est payante : CHF 10.– par véhicule.
- Encourager les participants à participer au concours, car cela soutient le Club VW Suisse.
-
Gérer les inscriptions au concours
- Encaisser CHF 10.– par véhicule participant.
- Remettre à chaque participant :
- Un numéro à placer derrière le pare-brise.
- Une feuille explicative pour le vote du public.
- Le formulaire "Top1 Voyageur".
-
Rediriger les véhicules
- Après paiement ou si non-participant, envoyer vers le parking exposants (contact : Kevin Genayne – 079 337 91 98).
📞 En cas de question ou besoin spécifique
- Responsable entrée : Alan Comby – 079 532 34 64
- Stand Info : Nathalie Favre – 079 618 58 86
- Parking : Kevin Genayne – 079 337 91 98
- Responsable général : Thierry Delalay – 079 196 72 18
💡 Conseils pour l’accueil
- Sourire, patience et bienveillance.
- Expliquer calmement les règles si un véhicule non-VW souhaite entrer.
- Rappeler que l’ambiance du Swiss VW Day repose sur la passion partagée de la marque.
📡 Communication
Utiliser l’application Zello pour les échanges internes : https://zello.page/fbQ8QwoFaXgbteT98
En cas d’urgence, contacter un responsable par téléphone.
Poste bénévole : Stand Info - Swiss VW Day
🎯 Objectif principal
Être le point de contact pour toutes les questions des visiteurs, faciliter les inscriptions au club, et promouvoir les produits et événements liés au Swiss VW Day.
✅ Tâches principales
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs questions.
- Gérer les inscriptions au club VW Suisse.
- Vendre des autocollants, vêtements et autres articles, en stock ou en commande.
- Mettre à disposition les informations sur les événements, le calendrier en ligne, et les autres manifestations non organisées par le club.
- Organiser et animer des mini jeux concours pour animer le stand.
- Distribuer les différentes publicités et supports d'information.
📞 En cas de question ou besoin spécifique
- Responsable Stand Info : Nathalie Favre – 079 618 58 86
- Responsable général : Thierry Delalay – 079 196 72 18
💡 Conseils pour le stand Info
- Être accueillant et patient avec les visiteurs.
- Connaître bien les informations du club et des événements pour répondre efficacement.
- Encourager la participation aux activités du club et aux jeux concours.
- Maintenir le stand organisé et attrayant.
Poste bénévole : Parking - Swiss VW Day
🎯 Objectif principal
Organiser et gérer le stationnement des véhicules des participants afin d'assurer un flux fluide et sécurisé tout au long de l'événement.
✅ Tâches principales
-
Accueil des véhicules à leur arrivée au parking
Deux bénévoles par tranche horaire travaillent en équipe :
- Le premier bénévole dirige les voitures à l'entrée du parking, assurant un flux ordonné et évitant les embouteillages.
- Le deuxième bénévole accompagne les conducteurs pour les aider à se garer correctement dans les places disponibles, garantissant un stationnement optimal et sécurisé.
-
Maintenir la sécurité et la fluidité
- Veiller à ce que les zones de passage restent dégagées.
- Informer les conducteurs des consignes de stationnement.
- Répondre avec courtoisie aux questions des visiteurs.
-
Assurer une communication constante
- Utiliser l’application Zello pour rester en contact avec les autres équipes et les responsables.
- Informer rapidement en cas de problème ou de besoin d’assistance.
📞 En cas de question ou besoin spécifique
- Responsable entrée : Alan Comby – 079 532 34 64
- Stand Info : Nathalie Favre – 079 618 58 86
- Parking : Kevin Genayne – 079 337 91 98
- Responsable général : Thierry Delalay – 079 196 72 18
💡 Conseils pour l’accueil
- Sourire, patience et bienveillance.
- Guider les conducteurs calmement et clairement.
- Rappeler que le Swiss VW Day est une fête conviviale basée sur la passion pour Volkswagen.
📡 Communication
Utiliser l’application Zello pour les échanges internes : https://zello.page/fbQ8QwoFaXgbteT98
En cas d’urgence, contacter un responsable par téléphone.
🗓️ Programme des Speakers
👋 Bienvenue au Swiss VW Day - 3ème édition !
🗣️ Rappel de bienvenue et présentation de l'événement
🙏 Remerciements aux clubs présents et annonce de leurs prochains événements
🍔 Pause restauration (Bishoff : grillades, hot-dogs, raclettes...)
📅 3 prochains événements du calendrier VW Suisse
🗳️ Annonce pour le vote du public
📅 3 nouveaux événements du calendrier VW Suisse
📅 Pub Calendrier en ligne Gratuit
📢 Promotion de la Boutique
📻 Mise en Avant des Stands
📅 Annonce de plusieurs événements du calendrier VW Suisse
⏳ Plus qu'une heure pour voter pour ta voiture préférée !
🏆 Remise des prix - Résultats des Tops, annonce des gagnants
🙏 Remerciements aux bénévoles et sponsors
🎉 Fin de la remise des prix - La manifestation continue ! (Annonce de l'heure de clôture)
> CLUB VW SUISSE
Planing Bénévoles
SWISS VW DAY N°4
Thierry Delalay
